BTW applicatie

Pragmatisch en laagdrempelig

Om het opmaken van uw btw aangifte, opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) en Intrastat opgave laagdrempelig te automatiseren heeft Maco een applicatie ontwikkeld. Deze btw tool biedt organisaties de mogelijkheid om gegevens ten aanzien van de fysieke goederenstroom enerzijds en facturatiegegevens anderzijds in te lezen en te verwerken. Door deze gegevens te vergelijken ontstaat een aansluiting tussen de goederenstromen en de factuurstromen. Hierdoor  ontstaat een volledig transparant verband tussen de goederenstromen en de financiële stromen, zodat u in staat bent om in geval van een audit (bijvoorbeeld door de Belastingdienst) een sluitende administratie te overleggen en de fiscus adequaat te bedienen. Maco’s btw applicatie maakt het daarnaast eenvoudig om voorraden vast te leggen en het voorraadverloop te volgen.

Combinatie btw applicatie en Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging

De btw applicatie kan uitstekend worden gecombineerd met het gebruik van een vergunning Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging (BFV). Een dergelijke vergunning brengt een zeker risico met zich mee. Om dit risico te beperken is het voeren van een sluitende administratie uiterst belangrijk. Ook betekent BFV in de praktijk dat u regelmatig aan een audit onderworpen wordt. Met de btw oplossing van Maco bent u verzekerd van een gedegen en sluitende administratie.

Combinatie met andere software van Maco

Maco’s btw tool is  geschikt om volledig stand-alone gebruikt te worden, als oplossing voor uw btw administratie. Bovendien is de applicatie uitermate geschikt om te combineren met andere applicaties van Maco. Zo kan de btw applicatie gecombineerd worden met de aangiftesoftware Maco Customs Connect (helemaal in combinatie met een vergunning Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging) en Maco’s applicaties voor accijnzen (Excise Movement Control System, EMCS) en accijnstarieven.

Alle software applicaties van Maco voorzien in automatische onderlinge gegevensuitwisseling. Dit biedt aanzienlijke efficiencyvoordelen.

Gegevensuitwisseling

De btw applicatie is generiek en flexibel opgezet. Daardoor zijn er diverse opties om gegevens uit te wisselen met andere systemen.
De meest eenvoudige manier van gegevensuitwisseling is het per maand inlezen en verwerken van gegevens voor de fysieke goederenstroom (bijvoorbeeld uit een WMS of ERP systeem) enerzijds en facturatiegegevens (bijvoorbeeld uit een financieel pakket) anderzijds.
Het is mogelijk om deze gegevens te exporteren vanuit bestaande systemen in bijvoorbeeld XML of CSV formaat. Ook is het mogelijk om maatwerk interfaces te verzorgen en zo bestaande systemen (WMS/ERP) volledig geautomatiseerd te koppelen.

Neemt u voor meer informatie contact op met onze Customer Service door te bellen naar 0475 425 800 of met onze partner Barendregt Compliance via telefoonnummer 06 12 435 053.